Gebruikersbeheer

Deze functie is alleen beschikbaar met Saal Prio Max.
Je kunt een andere gebruiker toegang geven tot specifieke delen van je account zodat jullie allebei aan dezelfde fotoshoots of projecten kunnen werken. Je kunt de rol van je uitnodiging definiëren en beslissen of je bewerkingsrechten of alleen weergavetoegang wilt geven voor elk onderdeel.

Gebruiker uitnodigen

Om een gebruiker uit te nodigen voor je account, klik je op Gebruikersbeheer in het paneel Verkoop. Dit menu toont alle gebruikers die zijn uitgenodigd voor je account en hun status. Om een nieuwe gebruiker toe te voegen, klik je op Gebruiker uitnodigen. Er verschijnt een menu waarin je de gebruiker en zijn rol voor elk item kunt opgeven. Voer in het veld Gebruikersnaam het e-mailadres in van de persoon die je toegang wilt geven tot je account. Onder het kopje Gebruikersrollen vind je elk item om precies de rechten te definiëren die aan de uitgenodigde gebruiker moeten worden toegekend. Merk op dat je deze instellingen op elk moment kunt wijzigen. Je kunt selecteren:

• Geen toegang. Voorkomt dat de uitgenodigde gebruiker toegang krijgt tot het gespecificeerde item; geen mogelijkheden tot bekijken of bewerken.
• Alleen bekijken. Hiermee kan de uitgenodigde gebruiker het gespecificeerde item bekijken, maar er kunnen geen acties worden uitgevoerd.
• Kan bewerken. Hiermee kan de uitgenodigde gebruiker het opgegeven item bewerken met dezelfde rechten als jij.

De items waarvoor je machtigingen kunt beheren zijn:

• Galerijen. Beheer de machtigingen en toegang voor al je galerijen die worden weergegeven in het menu Galerijen.
• Pro­jec­ten. Beheer de rechten en toegang voor al je projecten in het menu Projecten.
• Foto Opdrachten. Beheer de rechten en toegang voor alle Foto Opdrachten, inclusief gebruikers, deelnemers, galerijen en geplaatste bestellingen.
• Prijslijsten en Productsets. Beheer de rechten en toegang tot je prijslijsten en Productsets.
• Vouchers. Beheer de rechten en toegang tot het menu Vouchers.
• Orderbeheer. Beheer de rechten en toegang voor bestellingen die op je account zijn geplaatst en die worden weergegeven in het menu Orderbeheer. Merk op dat omzetinformatie niet wordt weergegeven als deze instelling is ingeschakeld.
• E-mail workflow. Beheer de rechten en toegang tot al je e-mailworkflows.
• E-mail Sjablonen. Beheer de rechten en toegang tot al je e-mailsjablonen.
• Toon inkomsten. Hiermee kun je bepalen of je inkomsten worden weergegeven aan de uitgenodigde gebruiker voor ingeschakelde items. Merk op dat het niet mogelijk is om Kan bewerken te selecteren op dit veld.

Zodra je de rechten hebt ingesteld, klik je op de knop Gebruikersrollen. Er wordt een uitnodiging met een link om toegang tot je account te accepteren binnen de configuratie die je hebt ingesteld naar het opgegeven e-mailadres gestuurd.

Uitgenodigde gebruiker

De uitgenodigde gebruiker ontvangt een e-mail met een link om toegang te krijgen tot je account binnen de geconfigureerde rollen. Nadat je op de link hebt geklikt, wordt de uitnodiging geopend en kan de gebruiker de uitnodiging accepteren of weigeren. Na acceptatie kan de uitgenodigde gebruiker kiezen of hij/zij zich wil aanmelden bij zijn/haar eigen account of bij het account waarvoor hij/zij is uitgenodigd. Als de uitnodigingsaccount is geselecteerd, krijgt de uitgenodigde gebruiker toegang tot jouw account volgens de configuratie die je hebt ingesteld.

Om van account te wisselen, moet de gast klikken op de knop Account wisselen in de rechterbovenhoek. Telkens wanneer de uitgenodigde gebruiker uitlogt en weer inlogt, wordt hij gevraagd te kiezen welk account hij wil openen.

Toegang wijzigen en verwijderen

Je kunt op elk moment de rechten voor elke rol wijzigen of de toegang van een gebruiker tot je account verwijderen. Klik in het menu Gebruikersbeheer op het moersleutelpictogram voor de gebruiker. Het menu Rolmachtigingen van de geselecteerde gebruiker wordt geopend, zodat je deze naar wens kunt wijzigen. Vergeet niet op Save te klikken om de wijzigingen op te slaan.

Om de uitgenodigde gebruiker uit je account te verwijderen en toegang te voorkomen, klik je op de knop Verwijderen in de rechterkolom.