QR Codes menu

QR Codes kunnen worden geopend, gedownload en gemaakt in elke Foto Opdracht door te klikken op de knop QR-codes in de rechterkolom. Er zijn verschillende opties beschikbaar om te downloaden, afhankelijk van de behoeften en vereisten van elke Foto Opdracht:

Blanco toegangskaarten

Blanco kaarten zijn QR code kaarten die nog niet zijn toegewezen aan een deelnemer en die het GDPR toestemmingsformulier bevatten dat voor de opname moet worden ondertekend.
Als je op deze knop klikt, verschijnt er een menu met alle informatie over de reeds aangemaakte blanco kaarten en de velden die moeten worden ingevuld om nieuwe aan te maken:

Aantal deelnemers: Selecteer het aantal geschatte deelnemers dat het aantal blanco kaarten bepaalt dat moet worden aangemaakt.
Groep of klas: Selecteer de groep waarvan de QR Kaarten worden gemaakt.
Type foto's: Geef het type foto's op dat aan de groep wordt aangeboden. Dit zal worden opgenomen op de blanco kaart die de deelnemer kan kiezen.
Eenmaal ingevuld, klik je op de Maken knop in de rechterbovenhoek. Ze verschijnen in een tabel hieronder, samen met de rest van de blanco kaarten. Om ze te downloaden, klik je gewoon op de downloadknop in de tabel voor de betreffende groep. Klik op Ga verder als je klaar bent.

Elke blanco kaart bestaat uit twee delen:
Bovenste deel: Bevat instructies en een QR-code voor de persoon die gefotografeerd wordt. Dit deel is voor de klant.
Onderste deel: Bevat een privacyovereenkomst die de deelnemer of wettelijke vertegenwoordiger moet ondertekenen, samen met het soort foto's dat gemaakt moet worden. Na ondertekening en invulling moet je dit deel bewaren.

Toegangskaarten voor gemeenschappelijke galerijen

Hiermee kun je QR-codes maken voor algemene galerijen zoals groepsfoto's. Hiermee kun je gemeenschappelijke galerijen op dezelfde manier sorteren als individuele galerijen. Zie voor meer informatie het artikel Workflow - Stap-voor-stap handleiding.

Na selectie verschijnt het volgende menu:

Aantal galerijen: Kies het aantal gemeenschappelijke galerijen om aan te maken.
Groep of klas: Selecteer de groep of klas waar de QR gemeenschappelijke kaarten worden aangemaakt.
Als de informatie is ingevuld, klik je op Maken in de rechterbovenhoek. Het zal beschikbaar zijn in de tabel hieronder. Klik op de downloadknop in de tabel om het te downloaden.

Kaarten met afbeeldingen

Met deze optie kun je QR kaarten downloaden van de galerijen met afbeeldingen die al zijn geüpload. Na selectie verschijnt er een menu waaruit je kunt kiezen:

Groep of klas: Selecteer de groep of klasse die je wilt downloaden.
Deelnemer: Kies tussen zonder login, zonder bestelling of Alle.
Layout: Selecteer een opmaakoptie voor de PDF.
Eenmaal ingevuld, klik je op Download. Het bijbehorende PDF-bestand wordt gedownload. Deze QR-kaart bevat instructies over hoe je toegang krijgt tot de galerie en hoe je kunt bestellen, de deadline, je contactgegevens en een aantal foto's uit de galerie om de toegang te motiveren.

Kaarten met contact

Met deze optie kun je QR kaarten downloaden die al aan een deelnemer zijn toegewezen via Online Registratie. Houd er rekening mee dat je ze moet afdrukken en meenemen op de dag van de fotoshoot voor automatische sortering. Als je deze optie selecteert, verschijnt er een menu waarin je een keuze kunt maken:

Groep of klas: Selecteer de groep of klas die je wilt downloaden.
Deelnemer: Kies tussen zonder login, zonder bestelling of Alle.
Layout: Selecteer een opmaakoptie voor de PDF.

Eenmaal gevuld, klik je op Download. Het bijbehorende PDF-bestand wordt gedownload. Elke QR Kaart bevat de naam van de deelnemer, klas of groep, het type foto's dat is geregistreerd, de QR code om toegang te krijgen en een link naar de galerie met instructies om toegang te krijgen en te bestellen.
Het is noodzakelijk om deze QR-code te fotograferen voordat je de deelnemer fotografeert voor automatische sortering. Je bent dan vrij om ze uit te delen aan de deelnemers als je dat wilt. Lees voor meer informatie het artikel Workflow - Stap-voor-stap handleiding.