Neutrale QR code kaarten

Blanco QR code kaarten kunnen worden gemaakt zonder dat ze zijn toegewezen aan een specifieke Foto Opdracht of Groep. Deze kaarten kunnen worden afgedrukt en gebruikt tijdens een fotoshoot voor onverwachte deelnemers of wanneer er extra deelnemers worden verwacht, maar hun groep of fototaak nog niet is vastgesteld. Eenmaal gebruikt kan de QR code later worden toegewezen aan een Groep binnen een Fototaak.

Blanco QR Code Kaarten maken

Omdat deze nog niet zijn toegewezen aan een Fototaak, moet je ze maken vanuit het menu Foto Opdrachten, zonder een Fototaak in te voeren. Door op de knop QR-codes in de rechterkolom te klikken, verschijnt het menu Blanco QR codes.

Om een Blanco QR code kaarten te maken, klik je op Blanco toegangskaarten maken. Dit opent een menu met opties om je QR code kaart naar wens aan te passen. In het vak Aantal deelnemers kun je het aantal QR code kaarten typen dat je wilt maken. Daarnaast kun je aangeven welke soorten foto's de deelnemer wil hebben door het betreffende vakje aan te vinken. Eenmaal geconfigureerd, klik je op Maken.

Aangemaakte QR Codes worden weergegeven in het QR Code menu. Klikken op de Download knop zal een PDF downloaden met alle aangemaakte blanco QR Code kaarten. Klikken op de Csv-bestand downloaden knop zal een Excel bestand downloaden met links die bij elke QR Code horen.

Foto opname

Let op dat je de QR blanco kaarten uitprint en meeneemt naar de fotoshoot. Elke QR code kaart moet gefotografeerd worden voor elke deelnemer om ervoor te zorgen dat de foto's automatisch gesorteerd worden. Verder moet je ervoor zorgen dat elke deelnemer de GDPR overeenkomst ondertekent en de QR code bewaart voor toegang tot de galerie.

Na de fotoshoot

Na de opnamedag moet je de QR-code foto van elke deelnemer uploaden samen met de geselecteerde foto's die je wilt delen of verkopen. Zie voor meer informatie het artikel Workflow - Stap voor stap handleiding.

Om deze Blanco QR kaarten toe te voegen aan een Fototaak en te integreren in de workflow, heb je vier opties:

1. Toevoegen aan een groep binnen een Fototaak

Open de groep binnen de fototaak waartoe de deelnemer behoort die zich via deze Blanco QR-code heeft aangemeld. Net als bij de andere deelnemers moet je eerst de QR code uploaden, gevolgd door de foto's van de deelnemer. De optie Begin automatisch te sorteren verschijnt en de galerij wordt automatisch aangemaakt door erop te klikken.

2. Toevoegen aan een Foto Opdracht met één groep

Je kunt elke QR-code, gevolgd door de foto van elke deelnemer, direct uploaden naar de Fototaak door te klikken op de knop Afbeeldingen uploaden in de rechterkolom. De afbeeldingen worden weergegeven in de Fototaak en de knop Begin automatisch te sorteren is bovenaan beschikbaar. Omdat er maar één groep wordt aangemaakt in de Fototaak, wordt er automatisch een individuele galerij aangemaakt voor elke deelnemer in de groep door op de knop Begin automatisch te sorteren te klikken.

3. Toevoegen aan een Fototaak met meerdere groepen

Als je de QR-code gevolgd door de afbeeldingen van een deelnemer uploadt naar een Fototaak met meerdere groepen, moet je de afbeeldingen handmatig aan elke groep toewijzen. Merk op dat zelfs als de knop Begin automatisch te sorteren wordt weergegeven, deze de afbeeldingen niet sorteert en als je erop klikt, verschijnt er een waarschuwing dat handmatig sorteren vereist is.

Om de afbeeldingen handmatig te sorteren, moet je ze eerst selecteren. Activeer het selectievakje Meerdere selecteren in de rechterbovenhoek om de QR code te selecteren samen met de afbeeldingen die verplaatst moeten worden. Zodra een afbeelding is geselecteerd, worden in de rechterkolom enkele opties weergegeven.

Als je op de knop Verplaatsen naar klikt, verschijnt er een menu met de groepen die al zijn gemaakt binnen de fototaak, zodat je de juiste kunt selecteren. Zodra de groep is geselecteerd, klik je op de groene knop Verplaatsen in de rechterbenedenhoek. De geselecteerde foto's worden verplaatst naar de geselecteerde groep. Je moet de groep invoeren en op Begin automatisch te sorteren klikken om automatisch de individuele galerij voor elke QR-code aan te maken.

4. Toevoegen aan een fototaak met toegewezen QR Kaarten

Zelfs als er meerdere groepen zijn gemaakt binnen een Fototaak, is het mogelijk om deelnemers die zich hebben aangemeld via deze lege QR code automatisch te sorteren in hun respectievelijke groep als ze worden toegevoegd tussen andere deelnemers die al zijn toegewezen aan een groep. Het systeem zal automatisch de niet-toegewezen blanco QR-code identificeren als deel van de groep en automatisch een galerij aanmaken.

Met andere woorden, als alle QR Codes en afbeeldingen direct worden geüpload naar de fototaak, en de blanco QR Code en afbeeldingen van de deelnemer die nog niet eerder is ingedeeld in een groep wordt geplaatst tussen deelnemers die al wel zijn ingedeeld in een groep, door te klikken op Begin automatisch te sorteren, zal de deelnemer die nog niet is ingedeeld in een groep automatisch de groep om zich heen nemen.